Description de fonction

Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus

La société

Notre showroom est ouvert pour accueillir tous les clients. La sécurité de nos clients et de nos employés est notre priorité absolue.

Nous sommes l'un des principaux groupes de revendeurs franchisés en Belgique et au Luxembourg, et nous travaillons en partenariat avec deux marques comptant parmi les meilleures marques du monde, Toyota et Lexus.

Nous sommes passionnés par la priorité que nous accordons à nos clients, à chaque interaction. Nous nous efforçons d'offrir une excellente expérience client dans chacune de nos concessions franchisées et, à cette fin, toutes nos concessions disposent d'un personnel spécialisé, formé par le constructeur, afin de garantir que notre clientéle et sa voiture reçoivent la meilleure attention possible.

Pour renforcer notre réseau de vente au détail et notre équipe, nous recherchons un(e) employé(e) d'administration des ventes et de livraison Toyota et Lexus (M/F).

Fonction

Vos Tâches:

  1. Gestion administrative des livraisons des véhicules de Toyota Motor Europe à Bruxelles
  • Passer les commandes de véhicules
  • Facturation des véhicules
  • Préparer les dossiers de livraisons: inscription, immatriculation, facturation, colis de bienvenue, etc.
  • Compléter, s’occuper de l’administration et du classement des dossiers en apport de Welcome Packs
  • Responsable du planning de livraison: coordination du transport, préparation, etc.
  • Gestion des rendez-vous avec les clients
  • Suivre les dossiers des voitures neuves
  • uploader tous les documents nécessaires sur la plateforme de TME

  1. Responsable de la gestion de la flotte & Remarketing des véhicules de Toyota Motor Europe au Buxelles
  • Responsable de la gestion de la flotte (retour véhicules, contact avec collègues des used cars pour la revente…)
  • Contact avec Toylex Logistics Center
  1. Livraison de véhicules – info véhicule/documents nécessaires
  • Donner les informations nécessaires au client en ce qui concerne sa nouvelle TOYOTA ou LEXUS
  • Explication du welcome pack : carnet d’entretien – assistance eurocare – garantie – carnet d’instructions
  • Encaisser les paiements
  • Installation MyT
  • Envoyer les documents de livraison à tous les départements et entreprises concernés: via la plateforme ORD/e-mail/...

  1. Exécution des tâches en ce qui concerne le parking véhicules
  • Préparer les véhicules en fonction des demandes
  • Signalisation des véhicules compagnies de leasing pour enlèvement
  • Transporter les véhicules terminés de la carrosserie vers Exceldeal

Profil

  • Avoir de l’expérience dans une fonction administrative avec des contacts clients
  • Avoir connaissances des us et coutumes d’une société japonaise/japonais est un plus
  • Avoir une bonne connaissance des applications Office (Excel, Word). La connaissance d’un package informatique pour un concessionnaire (Navision – Incadea) est un plus
  • Parler couramment le néerlandais, le français et l'anglais
  • Avoir un esprit d'équipe
  • Organisé et précis
  • Prendre des initiatives

Langue

  • Parler couramment le néerlandais, le français et l'anglais

Offre

  • Vous souhaitez travailler pour l'expert en véhicules hybrides et le pionnier des solutions de mobilité ? Saisissez votre chance dans cet emploi et envoyez-nous votre candidature. Nous vous garantissons un poste où vous pourrez apprendre et évoluer dans une culture collégiale et collaborative ! Vous pouvez vous attendre à un package salarial conforme au marché, où l'assurance groupe, l'hospitalisation et les chèques repas font partie du package.
  • Lieu : Site de vente Zaventem & Vilvoorde

  • Publiée le:mer. 17 novembre 2021
  • Lieu: Zaventem
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