Functieomschrijving

Sales admin & Delivery TME Employee

Bedrijfsdetails

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een Sales admin & Delivery TME Employee (M/F)

Functie

Jouw taken:

  1. Administratief beheer van de leveringen van wagens voor Toyota Motor Europe
  • Het plaatsen van bestellingen van voertuigen
  • Factureren van voertuigen
  • Voorbereiden van leveringsdossiers: registratie, inschrijving, facturatie, welkomstpakket, enz.
  • Vervolledigen, zorg dragen voor de administratie en klassement van de dossiers, Welcome Packs voorzien.
  • Verantwoordelijk voor de leveringsplanning: coördinatie van transport, voorbereiding, enz.
  • Beheer van afspraken met klanten
  • Opvolgen van dossiers van nieuwe wagens
  • Alle noodzakelijke documenten uploaden naar het TME-platform & ORD platform

  1. Remarketing van Toyota Motor Europe -voertuigen
  • Verantwoordelijk zijn voor het beheer van het wagenpark (terugbrengen van voertuigen, contact met collega's van de gebruikte auto's voor wederverkoop...)
  • Contact Toylex Logistics Center

  1. Leveren van voertuigen aan Toyota Motor Europe personen – informatie over het voertuig/ nodige documenten
  • De klant de nodige informatie geven over zijn nieuwe TOYOTA of LEXUS
  • Toelichting geven bij het welcome pack: onderhoudsboekje - eurocare assistance - garantie – instructieboekje
  • Betalingen innen
  • MyT installatie
  • Leveringsdocumenten opsturen naar alle betrokken diensten en maatschappijen: via ORD-platform/e-mail/…

  1. Uitvoering van de taken met betrekking tot de parking met wagens
  • Voertuigen klaarmaken volgens de eisen
  • Signaleren van voertuigen leasingbedrijven voor ophaling

Profiel

  • Ervaring hebben in een administratieve functie met klantencontacten.
  • Kennis hebben van de gebruiken en gewoonten van een Japanse/Japanse organisatie is een pluspunt
  • Goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word). Kennis van een computerpakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt
  • Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels
  • Een teamplayer zijn
  • Nauwkeurig en georganiseerd zijn
  • Nemen van initiatieven

Taal

Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels

Aanbod

  • De kans om te werken voor een groot automerk
  • Een uitdagende job
  • Locatie: Vilvoorde

  • Online op:wo 9 juni 2021
  • Locatie: Vilvoorde
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]