Functieomschrijving

Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus

Bedrijfsdetails

Onze showroom zijn open om alle klanten te verwelkomen. De veiligheid van onze klanten en medewerkers staat als prioriteit op nummer 1.

Als een van de toonaangevende franchisewederverkopersgroepen in België en Luxembourg, die partner is van één van 's werelds beste merken, waaronder Toyota & Lexus, zijn we gepassioneerd over het feit dat onze klanten op de eerste plaats komen, elke keer weer.

Wij streven ernaar om een uitstekende klantervaring te bieden bij elk van onze franchise dealers, en om dit te ondersteunen hebben al onze dealers gespecialiseerd, door de fabrikant opgeleid personeel om ervoor te zorgen dat de klant en zijn auto de best mogelijke aandacht krijgen.

Om ons Retail netwerk and team te versterken zijn wij op zoek naar een Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus (M/F)

Functie

Jouw taken:

  1. Administratief beheer van de leveringen van wagens voor Toyota Motor Europe in Brussel
  • Het plaatsen van bestellingen van voertuigen
  • Factureren van voertuigen
  • Voorbereiden van leveringsdossiers: registratie, inschrijving, facturatie, welkomstpakket, enz.
  • Vervolledigen, zorg dragen voor de administratie en klassement van de dossiers, Welcome Packs voorzien.
  • Verantwoordelijk voor de leveringsplanning: coördinatie van transport, voorbereiding, enz.
  • Beheer van afspraken met klanten
  • Opvolgen van dossiers van nieuwe wagens
  • Alle noodzakelijke documenten uploaden naar het TME-platform & ORD platform

  1. Beheer van het wagenpark en remarketing van Toyota Motor Europe -voertuigen in Brussel
  • Verantwoordelijk zijn voor het beheer van het wagenpark (terugbrengen van voertuigen, contact met collega's van de gebruikte auto's voor wederverkoop...)
  • Contact Toylex Logistics Center

  1. Leveren van voertuigen – informatie over het voertuig/ nodige documenten
  • De klant de nodige informatie geven over zijn nieuwe TOYOTA of LEXUS
  • Toelichting geven bij het welcome pack: onderhoudsboekje - eurocare assistance - garantie – instructieboekje
  • Betalingen innen
  • MyT installatie
  • Leveringsdocumenten opsturen naar alle betrokken diensten en maatschappijen: via ORD-platform/e-mail/…

  1. Uitvoering van de taken met betrekking tot de parking met wagens
  • Voertuigen klaarmaken volgens de eisen
  • Signaleren van voertuigen leasingbedrijven voor ophaling

Profiel

  • Ervaring hebben in een administratieve functie met klantencontacten.
  • Kennis hebben van de gebruiken en gewoonten van een Japanse/Japanse organisatie is een pluspunt
  • Goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word). Kennis van een computerpakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt
  • Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels
  • Een teamplayer zijn
  • Nauwkeurig en georganiseerd zijn
  • Nemen van initiatieven

Taal

Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels

Aanbod

Wil u de lans krijgen om te werken voor de expert in hybride voertuigen en voorloper van mobiliteitsoplossingen?

Grijp uw kans deze in deze job en zend ons jouw kandidatuur.

Wij garanderen u een functie waarbij u zal kunnen leren en groeien binnen een collegiale cultuur, waarbij samenwerking centraal staat!

U kan een salaris pakket verwachten dat markconform is, waarbij groepsverzekering, hospitalisatie en maaltijdcheques deel uitmaken van het pakket.

  • Locatie: Retail site Zaventem & Vilvoorde

  • Online op:vr 8 oktober 2021
  • Locatie: Zaventem
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]