Functieomschrijving

Payroll & HR Admin Officer

Bedrijfsdetails

Inchcape is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten.

Wij zijn aanwezig in 36 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium- en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen.

In België en Luxemburg zijn wij de officiële verdeler van Toyota en Lexus. Daarom handelen wij onder de naam Toyota Belgium. Ons Belgisch hoofdkantoor is gevestigd in Zaventem.

Wij zijn momenteel op zoek naar een Payroll & HR Admin Officer om ons team te versterken.

#vacature #vacancy #postevacant #job #humanresources #payroll #HRadministration

Functie

Als Payroll & HR Admin Officer ondersteun je het HR team zowel op operationele activiteiten als op projecten. Je zorgt ervoor dat al onze medewerkers op een correcte manier en op tijd betaald worden.

Wij zijn op zoek naar een allround Payroll & HR Admin profiel die volgende verantwoordelijkheden op zich kan nemen:

  1. Payroll & Benefits
    • Je voert zelfstandig payroll activiteiten uit.
    • Je zorgt ervoor dat je zelf - en het HR team - op de hoogte blijft van nieuwe regelgeving.
    • Samen met de payroll provider implementeer je nieuwe regelgeving in onze payroll procedures.
    • Je behoudt het overzicht van alle voordelen die aan onze medewerkers worden gegeven en zorgt voor de nodige administratie.
    • Je doet de dubbele controle op facturen, premies, bonussen, indexaties, enz.
    • Je zorgt voor groeps-, lokale en ad hoc-rapporten.
    • Je werkt samen met Finance aan het personeelsbudget en de forecast.
  2. HR-administratie
    • Je bereidt allerlei HR-documenten voor, zoals arbeidsovereenkomsten, addenda, bonusbrieven, enz.
    • Je zorgt ervoor dat al onze personeelsdossiers correct worden bijgehouden.
    • Je zorgt ervoor dat werknemers de nodige informatie ontvangen over hun tewerkstelling, voordelen, enz. tijdens hun onboarding.
    • Je behandelt dossiers met betrekking tot vakantiedagen, overuren, verlof, enz.
    • Je houdt alle HR-systemen up-to-date.
  3. Communicatie met werknemers
    • Je beantwoordt vragen van werknemers en bent in staat om zaken op een begrijpelijke manier uit te leggen.
    • Je bereidt communicaties voor met betrekking tot payroll.
    • Je bezoekt af en toe onze dealerships in Zaventem, Anderlecht of Wijnegem.
  4. Projecten
    • Je gaat actief op zoek naar optimalisaties in procedures, policies en dagelijkse activiteiten.
    • Je deelt ideeën over deze optimalisaties met het team en op basis van verdere besprekingen en beslissingen implementeer je deze optimalisaties.
    • Je neemt deel aan projecten van de Inchcape Group, zoals de lokale implementatie van SuccessFactors.
    • Je leidt bepaalde lokale projecten, zoals de overstap naar een nieuwe payroll provider.
    • Je neemt deel aan of leidt lokale projecten, zoals het implementeren van nieuwe policies.

Profiel

  • Min. 3 jaren relevante ervaring in payroll
  • Je bent in staat zelfstandig te werken aan payroll taken.
  • Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Je hebt een oog voor detail en werkt precies.
  • Hoge mate van integriteit
  • Analytisch inzicht en organisatie skills
  • Ervaring met de payroll systemen van Attentia en SD Worx, zowel als ervaring met SuccessFactors zijn een plus.
  • Je bent vlot in het Nederlands of Frans, met goede kennis van de 2e landstaal en het Engels.

Aanbod

Je wordt deel van een wereldwijd bedrijf dat ontwikkelingsmogelijkheden en carrièredoelstellingen biedt. Je speelt binnen onze organisatie een sleutelrol en leert op die manier heel wat over onze sector, ons bedrijf en ons product.

Daarnaast bieden we een open werkomgeving, een competitief salarispakket met bijkomende voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.

Ben je een enthousiast persoon die zich kan vinden in onze waarden en wil je deel uitmaken van een bedrijf dat merken als Toyota en Lexus vertegenwoordigt, aarzel dan niet en stuur ons jouw cv!

  • Online op:do 5 mei 2022
  • Locatie: Zaventem
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]