Functieomschrijving

Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus

Bedrijfsdetails

Inchcape is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium- en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen.

In België en Luxemburg zijn wij de officiële verdeler van Toyota en Lexus.

Naast onze Belgische flagshipstore te Zaventem hebben wij nog 2 concessies en servicepunten in eigen beheer, Brussel en Antwerpen.

Wij zijn momenteel op zoek naar een Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus om het team van Toyota City Zaventem te versterken.

#vacancy #job #automotive #concession #salesadmin #cardelivery

Functie

Your tasks:

1. Administratief beheer van verkoop- en leveringsdossiers van nieuwe en occasie voertuigen
  • Voorbereiden van de leveringsdossiers: inschrijving, registratie, facturatie (op de dag van levering),
  • betalingsbewijs, leveringsdocument (DD), financieringscontracten (indien van toepassing), leveringsverslag (fleet klant), onderhoudscontract (indien van toepassing), welkomstpakket, enz.
  • Vervolledigen, verzorgen van de administratie en klasseren van dossiers.
  • Eventueel financieringscontracten + overnamecontracten opstellen ter ondertekening door de klant.
  • Verantwoordelijk voor de leveringsplanning: coördinatie van transport, voorbereiding, enz.
  • Beheren van afspraken met klanten.
  • Opvolgen van dossiers van nieuwe en occasiewagens.

2. Levering van nieuwe voertuigen aan particulieren - voertuig info/vereiste documenten
  • Openen van een job card voor de voorbereiding van het voertuig vóór de levering.
  • Controleren of alle door de klant bestelde accessoires op de auto aanwezig zijn.
  • De klant de nodige administratieve informatie bezorgen betreffende zijn nieuwe wagen.
  • Feliciteren van de klant met zijn aankoop en hem aanmoedigen om het tevredenheidsonderzoek te beantwoorden

3. Levering van wagens via operationele leasing
  • Leveren van wagens op de overeengekomen locatie.
  • Indien nodig een Carcheck uitvoeren van de wagens die ofwel einde contract of poolcar zal worden.
  • Indien nodig een Carcheck van de CRP uitvoeren.
  • De Carcheck naar de betrokken leasemaatschappij en autoconstructeur sturen.
  • Leveringsdocumenten opsturen naar alle betrokken diensten en maatschappijen

4. Uitvoering van de taken met betrekking tot de parking met wagens
  • Signaleren van voertuigen leasingbedrijven voor ophaling
  • Voertuigen klaarmaken voor ophaling door de vervoerder.

Profiel

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie met klantencontacten;
  • Je hebt een goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word), kennis van een computerpakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt;
  • Je spreekt vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels;
  • Je bent een teamplayerEen teamplayer;
  • Je bent nauwkeurig en gaat georganiseerd te werk;
  • Je neemt graagt initiatieven.

Aanbod

Je krijgt de kans te werken voor een automerk dat dé referentie is op het gebied van hybride voertuigen.

Wij bieden een professionele uitdaging binnen een team van enthousiaste collega's.

Ben je een persoon die zich kan vinden in onze waarden en wil je deel uitmaken van ons team, aarzel dan niet en stuur ons jouw cv!

  • Online op:vr 8 juli 2022
  • Locatie: Zaventem
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]